مشاوره اخذ سند

سند چیست؟

سند به معنای نوشته ای است که نقش مهمی در اثبات ادعا در دادگاه داشته و در مقام دفاع از خود نیز مورد استفاده قرار می گیرد . لازم به ذکر است که اسناد را می توان به دو دسته اسناد عادی و اسناد رسمی تقسیم کرد که احکام متفاوتی دارند .

یکی از مهمترین دلایلی که می توان به وسیله آن یک دعوا را در دادگاه ها اثبات کرد ، سند میباشد . همانگونه که در عرف نیز مرسوم است ، زمانی که شخصی مطالبه یا ادعایی از کسی دارد ، اصطلاحا به او می گویند که ” آیا سندی هم دارای ؟ ” این مسئله از آنجایی ناشی می شود که بسیاری از دعاوی حقوقی را می توان بوسیله سند اثبات کرد .

به همین مناسبت ، در آیین دادرسی مدنی هنوز هم سند به عنوان قوی ترین و پر ارزش ترین ادله اثبات دعوا شناخته می شود . مطابق قوانین و مقررات ، سند را می توان به دو نوع سند عادی و سند رسمی تقسیم بندی کرد . به همین مناسبت ، در ادامه این مقاله نخست بهتعریف سند پرداخته و سپس انواع سند اعم از عادی و رسمی را مورد شناسایی و بررسی قرار خواهیم داد .

همانگونه که گفته شد ، یکی از مهم ترین دلایل اثبات ادعا ، سند است که خود به دو نوع عادی و رسمی تقسیم می شود . مطابق ماده 1283 قانون مدنی در تعریف سند چنین پیش بینی شده است: ” سند عبارت است از هر نوشته که در مقام دعوا یا دفاع قابل استناد باشد ” . بر اساس این تعریف ، دلیلی را می توان بعنوان سند محسوب کرد که دو شرط اساسی را داشته باشد :

اولا اینکه سند باید مکتوب یا نوشته باشد ؛

 ثانیا اینکه سند باید در مقام دعوا یا دفاع از دعوا در دادگاه قابل استناد باشد .

بنابراین ، تمام ادله ای که بصورت مکتوب و نوشته در نیامده است را باید از تعریف سند خارج کرد .  در صورتی که به حکم قانون ، نوشته توان ثابت کردن یک دعوا را نداشته باشد نمی توان به آن استناد کرد و آن را سند دانست .

سند رسمی شهرداری

انواع سند

سند رسمی و عادی

 امروزه سند به عنوان یکی از مهم ترین ادله ای است که می توان به وسیله آن یک دعوا را در دادگاه اقامه کرده و یا با استناد به آن ، از خود دفاع کرد . بنابراین ، حجم مهمی از دعاوی حقوقی مطرح شده در دادگاه ها با استناد به آن مورد رسیدگی قرار می گیرند و در خصوص آنها حکمی صادر می شود .

یکی از مهمترین فایده اسناد ، ثبت وقایعی است که در آن اسناد به آن اشاره شده است . بنابراین ، اسناد را می توان به دو نوع اسناد عادی و اسناد رسمی تقسیم بندی کرد . ماده 1286 قانون مدنی ، اقسام  و انواع سند را اعلام کرده است که بر اساس آن ،” سند بر دو نوع است : رسمی و عادی “ .

بیشتر بخوانید: اخذ تراکم ساختمان

 هریک از این اسناد با دیگری متفاوت هستند و به همین دلیل ، آثار ویژه و خاص خود را نیز دارد . یکی از تفاوت های سند عادی و سند رسمی این است که همواره می توان نسبت بهاسناد عادی ادعای انکار کرد ؛ اما در مورد اسناد رسمی چنین امری امکانپذیر نیست . به همین دلیل ، بررسی هر یک از این اسناد دارای اهمیت فراوانی است .
مطابق قانون مدنی ، اسنادی که در اداره ثبت اسناد و املاک و یا دفاتر اسناد رسمی یا در نزد سایر مامورین رسمی ، در حدود صلاحیت آنها و بر طبق مقررات قانونی تنظیم شده باشند ، رسمی است . بنابراین ، در صورتی که سند با دخالت مامور رسمی صلاحیت دار و در محدوده قوانین و مقررات تنظیم شده باشد ، سند رسمی محسوب می شود .
در مقابل ، هر نوع سندی که شرایط ذکر شده در فوق را نداشته باشد ، سند رسمی نبوده و باید آن را سند عادی محسوب کرد . ولی اعتبار سند عادی ناشی از امضای کسانی است که به اعلام و ثبت حقوق و تعهدات خود پرداخته اند .
ااما سند رسمی این امتیاز را دارد که چون توسط ماموران رسمی و با تشریفات خاص به ثبت می رسد ، از اعتبار و توان اثباتی بالاتری برخوردار میباشد .